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個人情報の取扱い 公益社団法人東京都宅地建物取引業協会共済会運営委員会は、加入者からの信頼を第一と考え、個人情報保護の重要性に鑑み「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、加入者に関する情報を適正に利用・管理するとともに、正確性・機密性の保持に努めています。 |
1. 情報の収集・利用目的 加入者との契約を安全確実に進め、より良い商品・各種サービスを提供させていただくために必要な範囲で情報を収集しています。これらの情報は、本人かどうかの確認、共済契約の締結、会費などの収受、共済金などの支払、その他の商品・サービスの提供・紹介などの目的のために利用されます。 2. 収集する情報の種類 加入者の氏名、性別、生年月日、受取人氏名、事業所名、免許番号、代表者名、事業所所在地、電話番号、取引主任者登録番号その他契約を締結するために申込書・告知書などに記入していただいた情報を収集しています。 3.情報の管理方法 加入者に関する情報は、正確かつ最新の内容を保つよう努めています。また、収集した情報への不当なアクセス防止のための措置を講じています。 4.情報の提供 当会では、次の場合を除いて加入者に関する情報を外部に提供することはありません。 (1) 加入者が同意している場合 (2) 法令により必要と判断される場合 (3) 加入者または公共の利益のために必要であると考えられる場合 (4) 加入者との共済契約の締結（引受保険会社への提供等含む）または加入者に対して共済金などを支払うために必要であると考えられる場合 (5) 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先などに提供する場合 5.加入者からの開示、訂正の請求 加入者から自身に関する情報の開示の請求があった場合は、請求者が本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に支障をきたすなど特別な理由のない限りお答えしています。 また、加入者が情報を変更した場合は、正確なものに変更しますので内容変更届を共済会に提出してください。 ＜お問い合わせ窓口＞ 公益社団法人東京都宅地建物取引業協会 共済会運営委員会事務局 ●終身生命共済専用 TEL 03-3239-7541 ●宅建賠責専用 TEL 03-3261-1423 （9:00〜12:00、13:00〜17:00 ただし、土・日・祝日を除く） |
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